事井然·核心功能 数智化的项目管理平台
帮助组织统一管理项目“人员、任务、进度、合同、收支、文档”等信息,让项目中的各类事项井然有序;
实现组织中的各类项目“知进度·控成本·防风险·提质量”
实现组织中的各类项目“知进度·控成本·防风险·提质量”
项目管理· 功能架构图
全周期数智化项目管控,让项目过程随时跟踪,项目风险随时可控,项目成本利润精准核算 全周期数智化项目管控,让项目过程随时跟踪,项目风险随时可控,项目成本利润精准核算
产品功能· 项目看板管理
可根据不同的角色岗位,提供个性化的项目门户,将项目中的相关信息、从各个功能模块的数据抽取出来,
集中汇总,再根据项目角色进行推送展示,同时支持外部用户的访问
可根据不同的角色岗位,提供个性化的项目门户,将项目中的相关信息、从各个功能模块的数据抽取出来,集中汇总,再根据项目角色进行推送展示,同时支持外部用户的访问
项目人员
通过任务视图方式进行展现,可切换为思维导图、甘特图等多种展现形式。
项目经理
以日常项目管理为视角,建立项目组织、关键性需求、收款计划,围绕收款进行任务拆解和执行跟踪,以及项目过程中的各类待办事项的处理及风险预警提示。
PMO
以项目风险为视角,标准化项目交付过程信息记录、收集及检查,针对项目中的各类风险进行提醒、干预及处理。
销售人员
以合同履约为视角,了解合同条款对应的项目交付计划及任务执行及收款情况。
外部用户
针对客户、供应商等不同伙伴,提供外部门户,可以及时接收项目中的各类提醒,了解对应任务和项目进展。
产品功能· 项目群聊管理
项目中的所有工作归集到一个群聊中来进行管理,各类交流、工作安排、任务反馈等都能通过一个交流群来解决 项目中的所有工作归集到一个群聊中来进行管理,各类交流、工作安排、任务反馈等都能通过一个交流群来解决
自动创建群聊
项目创建后自动会创建一个项目群聊,所有项目参与方自动拉到项目群里进行交流,项目成员发生变化后群聊成员会自动更新。
项目信息提醒
项目助手定期进行各类项目提醒,如任务超期提醒、日报反馈提醒、收款到期提醒等,让每一个项目人员都能及时跟进并处理项目中的各类事项。
项目每周简报
每周形成项目进展及收支简报,方便管理者及时了解项目最新进展。
交流转任务
项目成员可以直接在群聊中发起交流,并可以将交流的内容形成待办、任务等进行持续跟踪。
项目快捷工具
项目群聊中还能将其关联的信息、收支、合同、文档、单据等信息进行统一管理,通过快捷工具进行查询,并支持灵活定义。
微信公众号集成
与微信进行打通,客户只需要关注项目公众号即可接受项目各类提醒并实现与项目人员的沟通。
产品功能· 项目模板管理
预制不同行业的项目模板,用户可进行灵活调整及历史项目模板的导入 预制不同行业的项目模板,用户可进行灵活调整及历史模板导入
项目模板
支持项目卡片的字段、显示布局、页签等模板定义。
项目组织
支持项目组织中的角色、上下级及相关权限的定义。
计划模板
支持计划进度任务项的定义。
交付物模板
支持项目交付物的分类及文档清单的定义。
流程模板
支持项目相关流程清单的定义。
产品功能· 项目组织管理
项目组织独立于企业行政组织之外的固定管理单元,其成员不仅来自企业内部也可能来自于企业外部,基于项目定义项目中的组织、
角色、层级关系及权限,项目组织可被流程、文档中的规则所引用
独立于企业行政组织之外的固定管理单元,其成员不仅来自企业内部也可能来自于企业外部,基于项目定义项目中的组织、角色、层级关系及权限,项目组织可被流程、文档中的规则所引用
可视化设计器
通过可视化的组织架构设计器定义项目中的角色、上下级关系、对应人员。
项目角色授权
可按项目角色进行授权,覆盖流程、文档、应用、数据等权限设定。
项目组织调整
可随时对项目组织进行调整,当人员发生变化时,相关权限将自动进行转移。
产品功能· 计划任务管理
计划任务管理功能用于项目管理过程中计划和任务的编制场景,支持与合同、任务、报工、预算等业务数据相关联 用于项目管理过程中计划和任务的编制场景,支持与合同、任务、报工、预算等业务数据相关联
合同条款
可根据合同条款自动生成项目主计划。
流程任务清单
通过流程驱动计划任务的编制、调整及变更。
多种展现样式
支持多种计划任务的展现形式并可导出Excel。
多种方式反馈
通过移动端、语音等多种方式实时进行进度反馈。
任务外发
任务支持外发并可快速发起交流群进行任务协作。
合同联动
与合同联动通过进度反映合同履约进展提醒及时收款。
产品功能· 资源管理
资源管理功能用于管理项目过程中的项目资源池,确保资源有效利用 用于管理项目过程中的项目资源池,确保资源有效利用
定义及能力标签化
支持组织内部项目资源定义及能力标签化。
自动预警
预警项目资源调度的冲突与冗余情况。
资源看板
支持资源看板方式查看资源的总体负荷情况。
产品功能· 项目文件管理
项目文件管理功能用于统一管理项目过程中的各类文档及单据,并支持配置化实现电子签署及电子归档 用于统一管理项目过程中的各类文档及单据,并支持配置化实现电子签署及电子归档
模版引入生成标准文档
按照项目类型快速导入或通过模板引入生成项目标准交付文档。
灵活设置、自动归集及授权
灵活设置实现项目相关文件的自动归集及授权。
文档历史版本
文件更新后及时通知项目人员,历史版本留存可追溯。
单据自动生成邮件
项目单据可根据模板自动生成并通过邮件发送给客户。
单据及文档在线签署
项目单据在线签署,签署后文件自动归档防篡改。
全量归档
项目信息实现自动数智化归档,支持多维度检索3秒可查可验。
产品功能· 项目成本管理
项目成本管理功能用于项目成本数据的采集、支出控制、成本统计和核算 用于项目成本数据的采集、支出控制、成本统计和核算
项目预算管控
实现项目预算的编制、管控和执行调整,确保项目成本可控。
项目工时核算
与考勤联动自动生成工时,通过流程驱动进行工时审批实时反映项目资源情况,审批后的工时自动核算生成工时成本。
项目采购成本
实时跟踪项目采购进度与项目计划任务关联背靠背付款。
产品功能· 项目质量管理
项目质量管理功能用于项目风险及问题的识别、记录、预警及处置 用于项目风险及问题的识别、记录、预警及处置
项目风险识别
项目风险识别智能预警,提醒项目相关人员及时干预及处置。
项目问题处置
项目中的各类问题及事故通过流程驱动推动内部协作完成处置。
产品功能· 项目流程管理
项目流程管理用于支持按需自定义项目管理流程,用于项目过程中各类事项的审批、监控和督办 用于支持按需自定义项目管理流程,用于项目过程中各类事项的审批、监控和督办
项目流程清单
内置基础流程按照不同类型的项目预制了标准项目管理流程清单。
项目流程驱动
通过流程驱动,实现项目过程中各类事项的审批、监控和督办。
可视化流程配置
可视化流程配置工具,方便用户快速进行调整及新建。
产品功能· 项目数据管理
项目数据中心平台支持将项目数据聚合,按照多种维度,形成项目数据报表、可视化图表的展现 支持将项目数据聚合,按照多种维度,形成项目数据报表、可视化图表的展现
数据报表
支持项目数据,按照组织、项目类型、客户、金额等多种数据维度,形成项目类Excel数据报表。
可视化图表
支持项目数据,按照组织、项目类型、客户、金额等多种数据维度,形成可视化看板,支持逐级穿透。
产品功能· 移动项目应用
移动项目应用支持项目管理系统功能和数据的PC、移动一体化,移动、H5等多端适配 支持项目管理系统功能和数据的PC、移动一体化,支持多端适配
移动项目应用
支持 H5 化的移动合同应用,与 PC 端功能、数据同步,实现便捷的移动审批、用印、查询、统计等功能。
支持各种部署
支持 IOS 和 Android,H5 化方式,可部署到 emobile、企业微信、微信等各类移动APP中。