环保行业方案 构建环保项目全过程数智化整合,赋能环保行业数智化转型
提供丰富的项目管理解决方案

背景:

企业内部的数智化转型对环保行业向“智慧环保”深化发展有着重要意义,通过实现数智化管理,形成运营平台化、产品和服务的数据化及技术成果输出智能化,形成“以客户为中心”的内外协同模式。通过项目管理+电子化流程+低代码平台+移动办公等工具,助力环保企业能够高效实时处理业务流程,提升审批效率;在项目数智化管理、数智化财务、数字采购、数字招投标、数智化合同、数智化绩效管理等多方面赋能环保行业企业数智化转型。

关键需求:

1. 环保企业厂区大多有大量危废物品,为杜绝安全隐患,需要对厂区的人员到访进行严格的管控。访客区域接待、流动大,频次高是当前访客管理的重要问题。
2. 环评项目数量多,资料增量大,整理分类难;项目费用非常杂,资金投入大,成本管控难。
3. 对于有废物回收利用业务的环保企业来说,废弃物拆解处置业务是一个管理盲区;企业如何监控处置结果,管理处置过程是大多数环保企业需要面对的问题。
4. 环保项目是覆盖设计、准备、施工和最终批准到落实执行的全过程管理,当前环保项目大多停留在传统的建设阶段,很难在财务、执行、落实监督等多方面有效落实,缺少完整性监控。

解决方案:

1. 构建环保项目协同管理平台,实现从项目的前期工作到项目验收、环境保护的全过程细致化管理,确保过程管理工作在每个阶段和细节上落实到人,实现岗位负责制;构建整体的监控管理机制,对项目的质量、进度、工作结果,实施监督不定期检查,保证项目进度、工程质量,确保工作结果。
2. 通过内外协同的来访登记实现公司对到访人员进行管理。与微信公众号集成可实现访客实时收到来访审批消息,到访出示审批详情即可快速进入厂区,避免纸质单据无法统计问题。保障项目信息统计,项目承接后自动汇总项目信息、管控项目资质发放进度,项目各种相关数据互相关联,能够从一处快速定位多处。
3. 所有的数据都来源于系统中的流程,形成整个系统的真实数据流。从项目信息录入,到财务信息、审稿提成、编制提成、市场提成到外协结算,所有的数据相互关联,形成完整的环评项目管理体系。
4. 用户通过平台填写报废等级,由公司市场部联系物品主任,完善信息,经过审批,实现公司与物流公司的数据交互;报废登记归档后自动触发报废物拆解验收流程,实现报废物拆解流程化,企业领导可以通过系统实时监控每一个处置过程;实现报废物线上快速审批,快速结算,助力公司口碑提升,促进业务的开展。
5. 与企微、微信公众号打通环保项目招标业务,可通过平台实时发起邀标信息,同时招标申请的相关信息会同步显示在系统平台,全员可见,实现全员参与宣传,扩大参标单位范围,改变以往招投标暗箱操作的情况;供应商可在线报价,在线实现项目投标,保证金缴纳,中标结果查询等工作。

更多案例: