
背景:
改革开放20多年来,中国经济持续高速发展,全社会每年的建设投资高达数万亿元,新建工程项目的数量越来越多、其规模越来越庞大、结构功能日趋复杂,导致项目投资迅猛增加、建设周期不断延长、工程风险不断加大,项目实施失控的危害日趋严重。因此,努力提高工程项目管理水平,采用规范化、科学化的方法对工程项目的建设过程进行管理,才能获取项目的成功,取得良好的投资效益,为中国经济的持续增长和繁荣作出重大贡献。
关键需求:
1. 多方协同:项目参与方众多,管理环节复杂,信息交错,过程涉及大量的动作及信息需要设计方、施工方、监理方、业主方来进行协作。
2. 形式多样:建筑工程项目根据项目资金及合作方式会产生多种类型,建设单位需要根据多样的项目类型进行制度适配、管理适配,同时保证管理动作可以根据实际项目要求量体裁衣。
3. 环节众多:建筑工程项目具备投入大、周期长、环节多的管理难点,需要借用科学的管理办法对项目当中的人、财、物、质量、安全及各业务事项实现多维度、多层次的有效管控。
4. 数据海量:数智化转型过程中沉淀了大量的数据,其中有80%的数据属于非结构化数据范畴,包含:日常文档、外来文件、工程施工图纸、影像资料等;需要建立统一的文档收集渠道。
5. 资产沉淀:建筑工程项目对于甲方来说是有型的固定资产,对乙方来讲在建设过程中会产生大量的活动资产,建设完毕后会形成无型的管理资产。如何实现组织过程资产积累、项目价值留存对于项目建设单位来讲至关重要。
解决方案:

1. 建立企业级一体化建筑工程项目管理平台,实现建筑工程项目全生命周期及各业务功能的统一管理和协同,实现多组织层级、多业态、多项目、多用户的协作沟通、管理。
2. 以统一门户的管理应用,实现企业级项目管理、协同办公、专业化项目管理和综合管理融为一体,从而避免信息孤岛;同时以管理平台为纽带,流程为血脉,深化多形态建设工程项目管理制度深化,实现全过程流程覆盖,便于溯源、结算、审计,实现企业项目管理成熟度快速提升。
3. 依托科学化管理手段,覆盖项目全生命周期管理,实现制度标准化,业务数智化,管理智能化;以可视化的配置模板为基础,支撑多类型工程项目管理,实现计划资源投入,项目过程管控,成本费用监管及项目价值分析等。
4. 以计划任务为管理手段,实现项目推进中各项任务事项管理,实现工作联系函、会议落实事项、文件信函的任务闭环管控;用户可通过个人工作中心集中获取、共享项目信息,实现各层级团队、项目协作方即使掌握项目动态,在总体统筹控制计划的带动下高效开展工作。
5. 支持项目现场质量、安全、施工技术等动态跟踪及闭环管理过程,用户可通过手持智能移动终端审批业务流程、下发工作任务和采集现场施工数据等。
6. 统一工程文控管理,按照工程质量要求管理文控过程,实现文件传送、流转、分发和升版等管理流程,并支持通过互联网在线进行工程图纸、文档和模型的审查,同时可按照项目、客户维度提供全量文件清单,便于审核,便于归档移交。
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