背景：

园林作为提供公共服务的民生工程，在改善人居环境、增强城市综合承载能力、提高城市生态水平方面发挥着重要作用。伴随着城市园林绿化工程的增多，统筹工程项目管理中的各要素，实现精细化、专业化管理，成为了新课题。随着行业数智化水平的推进，不少园林工程建设企业希望借助办公系统完善内部协同审批流程，并且提高项目数智化管理水平，实现数据透明，实时更新，统一管理。

关键需求：

1. 园林绿化项目类书于工程项目管理范畴，需要具备关注到项目的成本、进度、现场、安全、分包、财务付款等多环节管理。
2. 园林绿化项目具备人员多、机构多的问题，如何做好现场工作安排，人员安排及安全生产管理，对于园林绿化项目有着重要的意义。
3. 由于园林绿化项目成本需要人工、机械、材料等其他成本的情况管理，如何进行预算编制并与实际执行成本进行对比分析，是项目执行中需要重点关注的问题。
4. 园林绿化项目参与分包众多，各分包类型，工作内容各不相同；总包对分包进度监控、质量监控、资金监控存在环节多，难度大的问题。

解决方案：

1. 建立企业级一体化项目管理平台，实现园林绿化项目全生命周期及各业务功能的统一管理和协同，实现多组织层级、多业态、多项目、多用户的协作沟通管理。
2. 以项目为基础，管理为总线，实现穿透项目信息、施工进度、成本、现场、安全、分包、财务等要素有序化管理。
3. 以数智化合同模块助力园林绿化企业实现在线发起合同、审批、用印、收付款、分类归档全过程数智化管理。围绕合同可以查看合同收款、付款、开票情况。财务人员收到项目款项后，在系统中进行收款登记，项目已收款金额实时更新。
4. 项目现场人员可在移动端每日登记现场日志，记录今日工作、明日安排、存在问题，有问题及时反馈，有效把握项目风险。通过流程+台账，能够实时查看每个项目的施工工序和进度，便于掌控项目整体情况。
5. 通过建立成本管理的基础资料库，包括建立材料、设备、供应商、客户信息等，方便数据随时调用、查看。根据不同客户需求，能够对不同类型不同场景下的成本进行数智化管理。
6. 对于分包项目，通过流程+台账功能，项目人员能够在系统中登记分包项目、建立信息台账，并且与总包项目进行关联。项目人员分包项目的执行情况和合同付款计划，发起付款审批，财务付款后，更新分包项目已付款金额，并更新总包项目的分包根据已付款金额。有序管理记录分包项目的付款信息，减少混乱。

更多案例：